Personvern og informasjonskapsler

Behandlingsansvarlig

Norske Trekkspilleres Landsforbund (NTL) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom dette nettstedet.

Møllergata 39, 0179 Oslo
Telefon: 22 00 56 35
E-post: post@trekkspillforbundet.no

Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler bare inn opplysninger du selv oppgir:

• Innmelding i NTL — navn, fødselsdato, adresse, e-post, telefon og hvilket lag eller hvilken krets du tilhører.
• Påmelding til NM — navn på utøver eller gruppe, fødselsdato, klasse, repertoar og kontaktopplysninger.
• Kontaktskjema, forsikring, annonser til Markedsplassen og nominasjon til Ungdommens gammeldanspris — navn, e-post, telefon og innholdet i henvendelsen.

Skjemaene sendes som e-post til NTLs kontor, og innsendingene lagres i tillegg i nettstedets database. Vi ber aldri om personnummer, helseopplysninger eller andre særlige kategorier av personopplysninger.

Hva vi bruker opplysningene til

• Å svare på henvendelser og behandle søknader og påmeldinger.
• Å administrere medlemskap, kontingent, utsending av Trekkspillnytt og medlemsfordeler.
• Å gjennomføre NM på trekkspill og durspill, inkludert program, resultatlister og deltakerlister.

Behandlingsgrunnlaget er avtale med deg der du er medlem eller deltaker (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b), og ellers vår berettigede interesse i å svare på henvendelser (bokstav f).

Deling med andre

Vi selger ikke og deler ikke personopplysninger med utenforstående til markedsføring. Opplysninger utleveres bare når det er nødvendig for å levere tjenesten — for eksempel til NTLs fylkeskretser og lag ved medlemskap, til arrangøren av NM ved påmelding, og til forsikringsselskapet ved instrumentforsikring. Nettstedet driftes av vår leverandør, som behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtale.

Lagringstid

Medlemsopplysninger lagres så lenge medlemskapet varer, og slettes deretter når regnskaps- og dokumentasjonskrav er oppfylt. Henvendelser via kontaktskjema slettes når saken er ferdig behandlet. Påmeldinger til NM slettes etter mesterskapet, med unntak av resultatlister, som er en del av forbundets historikk.

Informasjonskapsler

Nettstedet bruker ikke analyseverktøy eller informasjonskapsler til markedsføring. Disse kapslene er nødvendige for at nettstedet skal virke:

• Tekniske kapsler fra WordPress, som blant annet husker om du er innlogget som redaktør.
• Kapsler fra skjemaverktøyet som gjør at et skjema kan sendes inn og valideres riktig.

Nødvendige informasjonskapsler kan brukes uten samtykke. Du kan slette eller blokkere kapsler i innstillingene til nettleseren din — da kan enkelte funksjoner slutte å virke.

Beskyttelse av skjemaene (Google reCAPTCHA)

For å hindre at skjemaene misbrukes til søppelpost, bruker vi Google reCAPTCHA fra Google Ireland Limited. På sider med skjema lastes reCAPTCHA fra Googles servere. Google får da blant annet IP-adressen din og opplysninger om nettleseren, enheten og hvordan du bruker siden, og kan sette informasjonskapsler. Opplysningene kan bli overført til Google LLC i USA, som er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework.

reCAPTCHA lastes først når du har godtatt det i samtykkebanneret for informasjonskapsler. Sier du nei, kan du fortsatt kontakte oss på e-post eller telefon. Behandlingsgrunnlaget er samtykket ditt (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a), og du kan når som helst trekke det tilbake i banneret.

Les mer i Googles personvernerklæring.

Bilder og video

På arrangementer i NTLs regi blir det tatt bilder og video som kan bli brukt i Trekkspillnytt, på nettstedet og i forbundets kanaler i sosiale medier. Gi beskjed til kontoret dersom du ikke vil være med på bilder som publiseres.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, til å få rettet feil, til å få opplysninger slettet, og til å be om at behandlingen begrenses. Ta kontakt med kontoret på post@trekkspillforbundet.no, så hjelper vi deg.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Kontaktopplysninger finner du på datatilsynet.no.